Tongeren-Borgloon zet de komende jaren verder in op de digitale modernisering van haar werking. In het meerjarenplan is daarom de digitalisering van het stedenbouwkundig archief opgenomen. Het doel is om de dienstverlening efficiënter te organiseren en dossiers vlotter toegankelijk te maken voor zowel medewerkers als burgers.
Stedenbouwkundige dossiers behoren tot de meest geraadpleegde documenten binnen het stadsbestuur en worden vandaag nog grotendeels op papier beheerd. Door deze dossiers systematisch te digitaliseren, kan informatie sneller worden teruggevonden en eenvoudiger gedeeld.
Burgemeester Jo Feytons onderstreept het belang van dit project: “We investeren in een moderne en transparante dienstverlening. Door onze archieven te digitaliseren, maken we informatie toegankelijker en beter afgestemd op de verwachtingen van vandaag. Zo kunnen de stedenbouwkundige dossiers sneller en efficiënter ter beschikking worden gesteld van burgers.”
De digitalisering gebeurt gefaseerd en wordt afgestemd op de dagelijkse werking van de dienst, zodat de dienstverlening ononderbroken kan blijven. Voor de uitvoering zal Tongeren-Borgloon als een van de eerste lokale besturen in Vlaanderen gebruikmaken van de raamovereenkomst van de Vlaamse overheid met Youston voor de digitalisering van (bestuurs)documenten in het kader van omgeving. De digitale archiefstukken worden duurzaam en veilig bewaard in het e-depot van Digitaal Archief Vlaanderen en kunnen van daaruit gekoppeld worden aan verschillende toepassingen voor raadpleging en verwerking.
Schepen van Ruimtelijke Ordening Johnny Vrancken benadrukt de meerwaarde van deze aanpak: “Zo maken we het stedenbouwkundig archief niet alleen veilig toegankelijk, maar ook actief inzetbaar in de dagelijkse werking van de stad. Dat zorgt voor een vlottere interne werking en een efficiëntere dienstverlening aan de burger.”
Schepen van Erfgoed Gerard Stassen wijst daarbij op het belang van duurzaam digitaal archiefbeheer: “Daarom sluit Tongeren-Borgloon ook aan bij het e-depot van Digitaal Archief Vlaanderen. Zo worden onze digitale archieven veilig en duurzaam bewaard volgens duidelijke standaarden. Dat garandeert dat belangrijke informatie niet alleen behouden blijft, maar ook op lange termijn betrouwbaar en vlot raadpleegbaar is.”
Met dit project zet Tongeren-Borgloon een belangrijke stap richting een toekomstgerichte administratie, waarin digitale toegankelijkheid, duurzame bewaring en kwaliteitsvolle dienstverlening hand in hand gaan.