Wil je als niet-Belg een reispas aanvragen? Dat kan enkel na afspraak.
Een reispas is een officieel reisdocument waarmee je naar het buitenland kunt reizen en opnieuw België kunt binnenkomen. Niet-Belgen vragen in principe een paspoort aan bij hun eigen land. In bepaalde gevallen kan dit via een Belgische gemeente.
Je kan een reispas aanvragen via een gewone, dringende of superdringende procedure.
De superdringende procedure is enkel mogelijk voor erkende vluchtelingen en erkende staatlozen.
In sommige gevallen kan je ook een tweede reispas aanvragen.
Voorwaarden
Je kan een reispas aanvragen bij de dienst burgerzaken als je in Tongeren-Borgloon bent ingeschreven en je tot één van deze categorieën behoort:
- erkend vluchteling
- subsidiair beschermde
- erkend staatloze
- niet-Belg met onbeperkt verblijf die geen paspoort van eigen overheid kan verkrijgen
Ben je geen erkend vluchteling of staatloze, dan gelden bijkomende voorwaarden.
Wanneer heb je een tweede reispas nodig?
- als je een visum moet aanvragen en je paspoort tijdelijk wordt ingehouden
- als sommige landen geen visa of stempels van andere landen in je paspoort toelaten
Procedure
Reispas aanvragen
Je vraagt je reispas persoonlijk aan het loket. Je maakt hiervoor altijd een afspraak in een administratief centrum naar keuze.
Kinderen moeten aanwezig zijn bij de aanvraag. Vanaf 12 jaar ondertekenen ze zelf de aanvraag.
Na verwerking krijg je een sms of informatie over wanneer je reispas klaar is.
Reispas afhalen
Je haalt je reispas af op de plaats waar je de aanvraag deed.
Afhalen kan zonder afspraak aan de snelbalie van het administratief centrum in Tongeren of Borgloon.
Je moet je reispas persoonlijk afhalen, tenzij:
- voor minderjarige kinderen: een ouder mag afhalen
- bij volmacht: iemand anders kan afhalen met ingevuld volmachtformulier
Ouders hebben geen volmacht nodig om de reispas van hun minderjarige kinderen af te halen.
Wanneer afhalen?
- vanaf ontvangst van de sms of vermelde datum op het ontvangstbewijs
- uiterlijk binnen 3 maanden na aanvraag (anders wordt de reispas vernietigd)
Superdringende procedure
Erkende vluchtelingen en staatlozen moeten hun reispas afhalen bij de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken in Brussel.
Wat meebrengen
Voor een nieuwe reispas
- verblijfskaart
- vorige reispas (indien nog geldig of recent verlopen)
- bij diefstal: proces-verbaal van de politie
- bij minderjarigen: ouder of voogd voor ondertekening
Voor een tweede reispas
- verblijfskaart
- huidige reispas
- schriftelijke motivatie waarom je een tweede reispas nodig hebt (ondertekend)
Er is geen pasfoto nodig: die wordt ter plaatse genomen.
Kostprijs
- gewone procedure: 61 euro (−18 jaar) / 81 euro (+18 jaar)
- dringende procedure: 240 euro (−18 jaar) / 260 euro (+18 jaar)
- dringende procedure Brussel: 300 euro (−18 jaar) / 320 euro (+18 jaar)
Je betaalt bij aanvraag, bij voorkeur contactloos.
Leveringstermijn
- gewone procedure: ongeveer 5 werkdagen
- dringende procedure:
- aanvraag vóór 14.30 uur → afhaling volgende werkdag na 14.00 uur
- aanvraag na 14.30 uur → afhaling 2 werkdagen later na 14.00 uur
Geldigheid
Een reispas is 2 jaar geldig voor zowel volwassenen als kinderen.
Veelgestelde vragen
Waarom wordt mijn oude reispas ingehouden?
Je mag maar één geldige reispas hebben. Je oude pas wordt ongeldig gemaakt bij de aanvraag van een nieuwe. Je kan hem laten vernietigen of terugkrijgen bij afhaling van de nieuwe reispas.