Heb je een adoptieakte nodig? Hier lees je hoe je die kan aanvragen.
online aanvragen of maak een afspraak
Een adoptieakte wordt opgesteld door de ambtenaar van de burgerlijke stand op basis van een adoptievonnis of -arrest. Ze bevat alle officiële gegevens over de adoptie van een persoon.
Wie kan een adoptieakte aanvragen?
Je vraagt je eigen adoptieakte aan
Dat kan zonder problemen.
Je vraagt de adoptieakte van iemand anders aan
Dat kan alleen als je een geldige reden hebt (een ‘gerechtvaardigd belang’) en dit kan bewijzen.
Volgende personen kunnen een adoptieakte van iemand anders aanvragen:
- de echtgenoot of echtgenote van de persoon op de akte
- de wettelijk samenwonende partner
- de kinderen of erfgenamen
Het bewijs van het gerechtvaardigd belang moet je meesturen met de aanvraag.
Ouders hoeven geen gerechtvaardigd belang aan te tonen wanneer ze de adoptieakte van hun geadopteerde kinderen aanvragen.
Advocaten en notarissen kunnen een akte opvragen met een handgeschreven en ondertekende volmacht (onderhands mandaat) van hun cliënt.
Wat is een gerechtvaardigd belang?
Een aanvraag is enkel geldig als je één van de volgende redenen kunt aantonen:
- een akte van de burgerlijke stand in het buitenland opmaken of wijzigen
- een rechtszaak voeren over de staat van een persoon
- zich registreren bij een buitenlandse sociale zekerheidsinstelling of overheid
- familiebanden bewijzen voor een reis
- een notariële akte opstellen
- een erfenis aanvaarden of weigeren
- in het buitenland solliciteren
- een buitenlands paspoort, identiteitskaart of rijbewijs aanvragen
- erflaters of erfgenamen identificeren
- een schriftelijke volmacht hebben van de persoon op wie de akte betrekking heeft
Registratie van de adoptieakte
Je hoeft niet langs te gaan bij de dienst burgerzaken om de adoptieakte te laten opnemen in de registers van de burgerlijke stand. De ambtenaar van de burgerlijke stand doet dit automatisch voor jou.
Je krijgt een brief zodra de overschrijving is gebeurd.
Procedure
Je kunt een adoptieakte op twee manieren aanvragen:
1. Online aanvragen
Je vraagt de akte online aan. Na verwerking ontvang je een e-mail met een link naar de adoptieakte.
2. Aan het loket
Maak een afspraak in een administratief centrum naar keuze. Je krijgt de akte onmiddellijk mee.
Wat meebrengen
- je identiteitskaart of verblijfskaart
- bij aanvraag voor iemand anders: het rijksregisternummer van de persoon op wie de akte betrekking heeft
Kostprijs
Een adoptieakte aanvragen is gratis.