Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen verleent toestemming aan Chiro Hoepertingen voor de organisatie van de vierde editie van de Lazarus-fuif op 25 april 2026 op het voormalig voetbalterrein van Hoepertingen (site Sint-Truidersteenweg). De toegangsweg dient door de organisatie volledig vrij gehouden te worden om de hulpdiensten vlot toe te laten tot de site. De organisatie dient maatregelen te nemen om het gebruik en verkoop van drugs tegen te gaan. Indien er gewerkt wordt met portiers moet de wet op de private bewaking opgevolgd worden. Indien met vrijwillige security gewerkt wordt moeten de toepasselijke voorwaarden vervuld zijn.
Artikel 2: Er wordt een geluidsniveau tot 95db toegestaan, mits naleving van volgende richtlijnen:
- Vanaf 01.00u wordt het niveau beperkt tot 90db.
- Einde van de muziekactiviteiten om 03.00u
- een permanente meting van het geproduceerde geluidsniveau (ter hoogte van de mengtafel of een andere representatieve meetplaats);
- visuele indicatie van datzelfde geluidsniveau (minstens zichtbaar voor de geluidsverantwoordelijke);
Artikel 3: Op de St-Truidersteenweg, tussen de Herkebeek en huisnummer 351, is de snelheid beperkt tot 50km/h van zaterdag 25 april 2026 om 14.00u tot zondag 26 april 2026 om 04.00u.
Artikel 4: De bepalingen in voornoemd artikel 3 worden ter kennis gebracht door middel van de voorgeschreven verkeerstekens
Artikel 5: Elk aanvullend reglement op het wegverkeer, dat strijdig is met bovenvermelde schikkingen, wordt ingetrokken.
Artikel 6: De gevraagde logistieke ondersteuning wordt toegekend volgens cat.I van het uitleenreglement, rekening houdend met het advies van de technische directie.
Artikel 7: Er dient een veiligheidsoverleg ingepland te worden (in aanwezigheid van de organisatie, de politie- en brandweerdiensten). Het initiatief m.b.t. dit overleg gaat uit van de organisator. De organisatie dient het prima-dossier over te maken aan de cel noodplanning.