Moet je een kopie eensluidend laten verklaren met het originele document? Ontdek hier wat je moet doen.
Een voor eensluidend verklaarde kopie is een kopie van een origineel document waarvan het gemeentebestuur controleert of ze volledig overeenstemt met het origineel.
Een medewerker vergelijkt beide documenten en voorziet de kopie van een stempel. Zo krijgt de kopie dezelfde bewijskracht als het oorspronkelijke document.
Bij de wettiging van een handtekening bevestigt de dienst enkel dat de handtekening echt is. De inhoud van het document wordt daarbij niet gecontroleerd.
Voorwaarden
Je hoeft dit niet te doen in de gemeente waar het originele document werd afgeleverd.
- Is de kopie bedoeld voor gebruik in België?
Dan wordt ze onmiddellijk voorzien van de nodige stempels en handtekeningen. - Is de kopie bedoeld voor gebruik in het buitenland?
Dan moet de burgemeester of schepen de kopie ondertekenen. Je ontvangt het document later per post.
Procedure
Doe je aanvraag aan het loket
- Zonder afspraak aan de snelbalie van het administratief centrum in Tongeren of Borgloon.
Wat meebrengen
-
het originele document
-
een goed leesbare kopie
Kostprijs
Het laten opmaken van een voor eensluidend verklaarde kopie is gratis.
Uitzonderingen
Federale overheidsdiensten en overheidsbedrijven mogen geen voor eensluidend verklaarde kopie meer vragen, zoals: RSZ, RIZIV, RVA, NMBS, bpost en Proximus.
Voor onderstaande situaties blijft een voor eensluidend verklaarde kopie wel mogelijk:
-
voor privébedrijven
-
voor gebruik in het buitenland
-
voor adoptie- of naturalisatieaanvragen
-
voor rechtbanken
Veelgestelde vragen
Kan ik mijn identiteitskaart eensluidend laten verklaren?
Nee. Een Belgische identiteitskaart kan niet eensluidend verklaard worden, omdat dit document als uniek en origineel wordt beschouwd.
Je kan wel een attest krijgen dat bevestigt dat je de houder bent van je huidige identiteitskaart.
Kan ik mijn rijbewijs of reispas eensluidend laten verklaren?
Ja.
-
Voor je reispas hoef je geen reden op te geven.
-
Voor je rijbewijs moet er een reglementaire bepaling zijn. Je moet een bewijs voorleggen waaruit blijkt dat een eensluidend verklaarde kopie van je rijbewijs noodzakelijk is voor de procedure.
Kan ik mijn diploma eensluidend laten verklaren?
Moet je je diploma laten legaliseren, bijvoorbeeld omdat je in het buitenland gaat werken?
Controleer dan vooraf welke stappen je precies moet volgen.