Moet je een kopie officieel laten overeenstemmen met het originele document? Dan kan je een eensluidend verklaarde kopie aanvragen.
Een eensluidend verklaarde kopie is een kopie waarvan de gemeente bevestigt dat ze volledig overeenkomt met het origineel. Een medewerker vergelijkt beide documenten en voorziet de kopie van een stempel. Zo krijgt de kopie dezelfde bewijswaarde als het origineel.
Let op: dit is iets anders dan de wettiging van een handtekening. Daarbij wordt enkel gecontroleerd of de handtekening echt is, niet de inhoud van het document.
Voorwaarden
Je hoeft dit niet te laten doen in de gemeente waar het originele document werd afgeleverd.
- Gebruik in België: de kopie wordt meteen afgestempeld en meegegeven
- Gebruik in het buitenland: de kopie wordt ondertekend door de burgemeester of een schepen en later per post bezorgd
Procedure
Vraag je kopie aan:
- zonder afspraak aan de snelbalie in Tongeren of Borgloon
Wat meebrengen
- het originele document
- een duidelijke kopie van het document
Kostprijs
De eensluidend verklaring is gratis.
Uitzonderingen
Federale overheidsdiensten en overheidsbedrijven mogen dit niet meer vragen (zoals RSZ, RIZIV, RVA, NMBS, bpost en Proximus).
Een eensluidend verklaarde kopie blijft wel mogelijk voor:
- privébedrijven
- gebruik in het buitenland
- adoptie- of naturalisatieprocedures
- rechtbanken
Veelgestelde vragen
Kan ik mijn identiteitskaart laten eensluidend verklaren?
Nee. Een Belgische identiteitskaart kan niet worden gekopieerd en eensluidend verklaard. Je kan wel een attest krijgen dat je de houder bent van je kaart.
Kan ik mijn rijbewijs of reispas laten eensluidend verklaren?
Ja.
- Voor een reispas is geen reden nodig
- Voor een rijbewijs moet je aantonen dat dit nodig is voor een procedure
Kan ik mijn diploma laten eensluidend verklaren?
Dat hangt af van het land en de instantie waarvoor je het nodig hebt. Controleer vooraf welke legalisatie of stappen vereist zijn.