Heb je een erkenningsakte nodig? Vraag ze eenvoudig online aan of kom langs op afspraak bij het loket.
online aanvragen (voor geboorte) online aanvragen (na geboorte)
Een erkenning van een kind is een officiële verklaring waarmee je bevestigt dat er een juridische band bestaat tussen jou en het kind (vaderschap, moederschap of meemoederschap). Door een erkenning heb je dezelfde rechten en plichten tegenover het kind als de andere ouder.
Wat staat er in de akte?
Prenatale erkenning (vóór de geboorte):
- vermoedelijke geboortedatum van het kind
- gegevens van de ouder bij wie de afstamming al vaststaat (indien van toepassing)
- gegevens van de erkenner (naam, voornamen, geboortedatum, geboorteplaats en hoedanigheid)
Postnatale erkenning (na de geboorte):
- gegevens van het kind (naam, voornamen, geboortedatum, geboorteplaats en geslacht)
- gegevens van de ouder bij wie de afstamming al vaststaat (indien van toepassing)
- gegevens van de erkenner
- eventuele toestemming van het kind (indien van toepassing volgens de wet)
- eventuele nieuwe naam en verklaring van naamskeuze door de ouders
Afschrift of uittreksel
Je kunt onder bepaalde voorwaarden een afschrift of uittreksel van de erkenningsakte aanvragen:
- een afschrift bevat alle oorspronkelijke gegevens én de historiek van wijzigingen
- een uittreksel bevat enkel de actuele gegevens, zonder historiek
Wie kan een afschrift of uittreksel aanvragen?
Je vraagt je eigen erkenningsakte aan
Dat kan zonder problemen.
Je vraagt de erkenningsakte van iemand anders aan
Dat kan alleen als je een geldige reden hebt (een ‘gerechtvaardigd belang’) en dit kan bewijzen.
De volgende personen mogen een erkenningsakte van iemand anders aanvragen:
- de echtgenoot of echtgenote van de persoon op de akte
- de wettelijk samenwonende partner
- de kinderen of erfgenamen
Het bewijs van het gerechtvaardigd belang moet je altijd bij je aanvraag voegen.
Ouders kunnen zonder bijkomend bewijs de erkenningsakte van hun kinderen opvragen.
Advocaten en notarissen kunnen een erkenningsakte aanvragen met een handgeschreven en ondertekende volmacht (onderhands mandaat) van hun cliënt.
Wat is een gerechtvaardigd belang?
Een aanvraag is enkel geldig als je één van de volgende redenen kunt aantonen:
- een akte van de burgerlijke stand in het buitenland opstellen of wijzigen
- een rechtszaak voeren over de staat van een persoon
- je registreren bij een buitenlandse sociale zekerheidsinstelling of overheid
- familiebanden bewijzen in het kader van een reis
- een notariële akte laten opstellen
- een erfenis aanvaarden of weigeren
- solliciteren in het buitenland
- een buitenlands paspoort, identiteitskaart of rijbewijs aanvragen
- erfgenamen of erflaters identificeren
- een schriftelijke volmacht hebben van de persoon op wie de akte betrekking heeft
Procedure
Je kunt de erkenningsakte aanvragen op twee manieren:
1. Online aanvragen
Vraag je prenatale of postnatale erkenningsakte online aan. Na verwerking ontvang je een e-mail met een link om het document te downloaden.
2. Aan het loket
Met afspraak in een administratief centrum naar keuze. Je krijgt de akte onmiddellijk mee.
Wat meebrengen
Bij afhaling voor jezelf:
- je identiteitskaart of verblijfskaart
Bij aanvraag voor iemand anders:
- een volmacht en kopie van de identiteitskaart van die persoon
- je eigen identiteitskaart
Veelgestelde vragen
Kan ik als niet-Belg online een erkenningsakte aanvragen?
Ja. Je hebt wel een elektronische verblijfskaart nodig.
Kan ik een vertaling krijgen van een erkenningsakte?
De dienst burgerzaken kan een vertaaldocument bezorgen voor gebruik binnen de Europese Unie. Dit vraag je aan via mail of telefoon.
Is een vertaling nodig voor gebruik buiten de EU of wordt het document niet aanvaard? Dan moet je een beroep doen op een beëdigd vertaler. In de databank van FOD Justitie kan je een beëdigd vertaler terugvinden.