Evenementenloket Tongeren

Inhoud

In het kader van de meldingsplicht moet je als organisator elke openbare activiteit (feest, fuif, evenement, festival) melden. Het evenementenloket behandelt deze aanvragen.

Mogelijke aanvragen zijn:

• algemene toelating tot de organisatie van een activiteit (vb. optochten, fuiven ...)
• aanvragen met betrekking tot het nemen van tijdelijke verkeerstechnische maatregelen (vb. tijdelijk verkeersvrij maken van een wijk ...)
• aanvragen tot gebruik van stedelijke gebouwen (vb. stedelijke sporthal ...)
• aanvragen met betrekking tot de bekendmaking van geplande festiviteiten
• diverse aanvragen en toelatingen (vb. maaien van het gras op openbaar domein voorafgaand aan de activiteit ...)

Voorwaarden

Procedure

Doe jouw aanvraag minstens één maand voordat de activiteit doorgaat.

Nadat wij jouw aanvraag ontvangen hebben gaan we aan de slag en verzamelen we de nodige adviezen alvorens een volledig dossier ter goedkeuring aan het college van burgemeester en schepenen voor te leggen. Nadat het schepencollege een beslissing heeft genomen brengen we je hiervan op de hoogte. Je ontvangt dan een brief met een overzicht van richtlijnen, adviezen en opmerkingen waarmee je als organisatie rekening moet houden. Je bezorgt één aanvraag aan het evenementenloket en je ontvangt ook slechts één antwoordbrief ... eenvoudiger kan haast niet.

Ik organiseer een openbaar evenement voor meer dan 1 000 personen

Organiseer je een openbaar evenement waar meer dan 1 000 personen samenkomen? Dan moet je een prima-dossier invullen. Dit dossier helpt je de juiste inschattingen te maken rond onder andere aanwezige hulpverleners, aantal toiletten ...

Met het formulier van de Federale Overheidsdienst Volksgezondheid dat je onderaan deze webpagina kan downloaden, kan je een risico-analyse voor uw evenement maken.

Gelieve dit formulier toe te voegen aan jouw evenementenaanvraag. 

Meer info

Organiseer je een activiteit om de sociale contacten binnen een straat, wijk, buurt of deelgemeente te versterken of bevorderen dan kan je hiervoor een toelage aanvragen. Het maximum bedrag van de toelage is vastgesteld op 200 euro. Je vraagt de toelage aan via het evenementenloket.