Heb je een geboorteakte nodig? Vraag ze eenvoudig online aan of kom langs op afspraak.
online aanvragen of maak een afspraak
Een geboorteakte bevat alle officiële gegevens over de geboorte van een persoon. Een internationale geboorteakte is geen vertaling, maar een standaardformulier met internationaal afgesproken codes.
Voorwaarden
- Je bent in België geboren
- Ben je in het buitenland geboren en werd de geboorte nog niet geregistreerd in de registers van de burgerlijke stand? Dan maak je eerst een afspraak
Wie kan een geboorteakte aanvragen?
Je vraagt je eigen geboorteakte aan
Dat kan zonder problemen.
Je vraagt de geboorteakte van iemand anders aan
Dat kan alleen als je een geldige reden hebt (een ‘gerechtvaardigd belang’) en dit kan bewijzen.
De volgende personen mogen een geboorteakte van iemand anders aanvragen:
- de echtgenoot of echtgenote van de persoon op de akte
- de wettelijk samenwonende partner
- de ouders van de persoon op de akte
- de kinderen of erfgenamen
Het bewijs van het gerechtvaardigd belang moet je altijd meesturen met je aanvraag.
Advocaten en notarissen kunnen een geboorteakte opvragen met een handgeschreven en ondertekende volmacht (onderhands mandaat) van hun cliënt.
Wat is een gerechtvaardigd belang?
Enkel de volgende redenen worden aanvaard:
- een akte van de burgerlijke stand in het buitenland opstellen of wijzigen
- een rechtszaak voeren over de staat van een persoon
- registratie bij een buitenlandse sociale zekerheidsinstelling of overheid
- familiebanden aantonen voor een reis
- een notariële akte laten opstellen
- een erfenis aanvaarden of weigeren
- solliciteren in het buitenland
- een buitenlands paspoort, identiteitskaart of rijbewijs aanvragen
- erfgenamen of erflaters identificeren
- een schriftelijke volmacht hebben van de persoon op wie de akte betrekking heeft
Procedure
Je kunt een geboorteakte op twee manieren aanvragen:
1. Online aanvragen
Vraag je geboorteakte online aan. Na verwerking ontvang je een e-mail met een link naar het document.
2. Aan het loket
Met afspraak in een administratief centrum naar keuze. Je krijgt de akte onmiddellijk mee.
Wat meebrengen
- je identiteitskaart of verblijfskaart
Kostprijs
Een geboorteakte is gratis.
Veelgestelde vragen
Kan ik als niet-Belg online een geboorteakte aanvragen?
Ja. Je hebt wel een elektronische verblijfskaart nodig.
Kan ik een geboorteakte laten legaliseren?
Ja. Je kunt een geboorteakte aanvragen met digitale legalisatie of apostille via het ministerie van Buitenlandse Zaken.
Welke geboorteakte heb ik nodig voor het buitenland?
Dat hangt af van het land of de instantie. Mogelijkheden zijn:
- een Nederlandstalige geboorteakte
- een internationale geboorteakte
- een vertaling van de originele akte
Voor EU-landen volstaat vaak een vertaaldocument. Voor andere landen kan een beëdigd vertaler nodig zijn.