Geboorteakte aanvragen

Heb je een geboorteakte nodig? Doe je aanvraag online.

online aanvragen

Inhoud

Een geboorteakte vermeldt alle gegevens over de geboorte van een persoon. Een internationale geboorteakte is geen vertaling, maar een akte die voorzien is van internationaal overeengekomen codes.

Voorwaarden

• Je bent in België geboren.
• Je bent in het buitenland geboren, maar hebt je geboorteakte wel laten overschrijven bij de burgerlijke stand. Nog niet gedaan? Maak een afspraak in een administratief centrum naar keuze.

Procedure

Wie kan een geboorteakte aanvragen?

Let op! Vanaf 1 januari 2025 veranderen de regels hiervoor

Je vraagt je eigen geboorteakte aan?

Dan verandert er niks: dat kan zonder problemen.

Je vraagt de geboorteakte van iemand anders aan?

Alleen deze mensen kunnen de geboorteakte van iemand anders aanvragen, als ze kunnen bewijzen dat ze daar een geldige reden voor hebben (een ‘gerechtvaardigd belang’):

• de echtgenoot of echtgenote van de persoon van de geboorteakte
• de partner die wettelijk samenwoont met de persoon van de geboorteakte
• de ouders van de persoon van de geboorteakte
• de kinderen of de erfgenamen van de persoon van de geboorteakte

Het bewijs dat je een gerechtvaardigd belang hebt, moet je meesturen met hun aanvraag.

Een advocaat of notaris kan de geboorteakte van iemand anders niet meer aanvragen.

Wat kan zo’n gerechtvaardigd belang zijn?

Alleen deze 10 redenen zijn geldig als gerechtvaardigd belang:

1. Een akte van de burgerlijke stand in het buitenland maken of veranderen.
2. Een rechtszaak voeren over de staat van een persoon.
3. Zich registreren bij een buitenlandse organisatie voor sociale zekerheid of een andere buitenlandse overheid.
4. Familiebanden bewijzen voor een reis.
5. Een notariële akte opstellen.
6. Een erfenis aanvaarden of weigeren.
7. In het buitenland solliciteren.
8. Een buitenlands paspoort, identiteitskaart of rijbewijs aanvragen.
9. Erflaters of erfgenamen kennen.
10. Een schriftelijke volmacht hebben van de persoon van wie de akte de staat van de persoon vaststelt of wijzigt.

Hoe vraag je een geboorteakte aan?

Er zijn 2 manieren:

1. Je doet je aanvraag online

Je vraagt de akte online aan. Als we je aanvraag verwerkt hebben, krijg je een mail met een link naar de geboorteakte.

2. Je doet je aanvraag aan het loket

• Met afspraak in een administratief centrum naar keuze.

Je krijgt je akte onmiddellijk mee.

Wat meebrengen

Je hebt je identiteitskaart of verblijfskaart nodig.

Kostprijs

Een geboorteakte is gratis.

Veelgestelde vragen

Kan ik als niet-Belg online een geboorteakte aanvragen?

Ja. Je hebt wel een elektronische verblijfskaart nodig.

Kan ik een geboorteakte laten legaliseren?

Je kan door hier te klikken een geboorteakte aanvragen voorzien van een digitale legalisatie of apostille door het ministerie van Buitenlandse Zaken.

Ik heb mijn geboorteakte nodig voor het buitenland. Wat zijn de mogelijkheden?

Informeer eerst bij de instantie die de geboorteakte nodig heeft welk soort geboorteakte je moet bezorgen:

• Een geboorteakte die in het Nederlands is opgesteld.
• Een internationale geboorteakte. Dat is geen vertaling van het origineel, maar een akte die voorzien is van internationaal overeengekomen codes.
• De vertaling van je originele geboorteakte. Dat is een letterlijke vertaling van de akte.
• Moet je je geboorteakte aan een overheid van een ander land van de Europese Unie afgeven, dan volstaat een vertaaldocument. Je vraagt het telefonisch aan in een administratief centrum naar keuze.
• Aanvaardt de buitenlandse overheid het vertaaldocument niet of heb je je geboorteakte nodig voor een land van buiten de Europese Unie, dan moet je een beroep doen op een beëdigd vertaler. In de databank van FOD Justitie kan je zelf een beëdigde vertaler zoeken.