Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen verleent toestemming voor de organisatie van de Loonse Feesten op 29 en 30 augustus 2026 op het Loons Plein (inname openbaar domein).
Artikel 2: Er wordt op zaterdag 29 augustus 2026 een geluidsniveau tot 100db toegestaan, mits naleving van volgende richtlijnen:
- vanaf 01.00u wordt het niveau beperkt tot 90dB(A), tot einde van de activiteit; einde van de muziekactiviteiten om 03.00u;
- een permanente meting van het geproduceerde geluidsniveau (ter hoogte van de mengtafel of een andere representatieve meetplaats);
- visuele indicatie van datzelfde geluidsniveau (minstens zichtbaar voor de geluidsverantwoordelijke);
- permanente registratie van het geluidsniveau. Deze gegevens dienen minstens 1 maand te worden bijgehouden door de organisatie;
- aan bezoekers moet, indien hierom wordt gevraagd, gratis gehoorbescherming worden aangeboden.
Het door het stadsbestuur toegestane geluidsniveau kadert uitsluitend binnen de zgn. VLAREM-wetgeving (waarmee in hoofdorde beoogd wordt de aanwezigen tijdens het evenement een afdoende 'gehoorbescherming' te bieden). Er wordt dus met het afleveren van deze vergunning door het stadsbestuur aan de organisatie op geen enkele wijze een vrijgeleide gegeven tot het onbeperkt 's avonds of 's nachts afspelen van muziek of het op enigerlei wijze creëren van lawaaihinder. Geluidsoverlast voor de omwonenden wordt m.a.w. niet toegestaan.
Artikel 3: De gevraagde personeelsmatige en logistieke ondersteuning wordt toegekend volgens cat.I van het uitleenreglement, rekening houdend met de adviezen van de betrokken diensten
Artikel 4: In het kader van dit evenement zijn volgende tijdelijke verkeersmaatregelen van kracht:
- Instellen van een tijdelijke parkeerzone in de Industrieweg d.m.v. éénrichtingsverkeer en dit van zaterdag 29 augustus 2026 om 18.00u tot zondag 30 augustus 2026 om 20.00u.
- De organisatie dient stewards te voorzien om een vlot verloop te garanderen.
- Parking stroopfabriek (te beginnen vanaf de 'overkappingen') wordt voorzien als parking voor organisatie, artiesten en vips van zaterdag 29 augustus om 08.00u tot zondag 30 augustus om 20.00u
- Parking Aurora (voormalige technische dienst) dient permanent vrij toegankelijk te zijn, rekening houdend met de reguliere werking van het jeugdhuis.
- Om de vrije ingang tot het Loons plein te garanderen (leveranciers) wordt ter hoogte van de ingang parkeerverbod ingesteld van 25 augustus om 08.00u tot en met 3 september 2026 om 18.00u.
Artikel 5: Voornoemde reglementeringen (art. 3) zullen ter kennis worden gebracht aan de weggebruikers d.m.v. de in het verkeersreglement voorgeschreven verkeerstekens. Deze tekens dienen naar behoren door het inrichtend comité te worden opgesteld en dienen de nodige wegomleggingen te omvatten. Het inrichtend comité dient eveneens in te staan voor het verwijderen van de signalisatie.
Artikel 6: Het evenement zal opgenomen worden in de communicatiekanalen van het stadsbestuur via socials. Opname in de stadskrant en de 'torentjes' wordt niet toegezegd.
Artikel 7: In het kader van de algemene veiligheid worden volgende richtlijnen opgelegd:
- Inplannen van een veiligheidsoverleg tussen de organisatie, politiediensten en brandweerdiensten.
- Opmaak en tijdige indiening van een prima-dossier.
- De organisatie vraagt alle mogelijke keuringen en attesten van installaties (gas- installaties) en tenten (tentenboeken) op en bezorgt deze aan de brandweerdiensten.
- Indien de organisatie tijdens het zaterdagavond-evenement glas wenst te gebruiken dient een schriftelijke toestemming vanwege de politiediensten bekomen te worden. Deze toestemming moet tevens overgemaakt worden aan het evenementenloket.