Heb je een overlijdensakte nodig? Vraag ze eenvoudig online aan of maak een afspraak.
online aanvragen of maak een afspraak
Een overlijdensakte is het officiële bewijs van een overlijden. Je hebt dit document vaak nodig om administratieve zaken te regelen. Je kunt een akte op elk moment opnieuw en gratis aanvragen.
Voorwaarden
De persoon is in België overleden.
Is de persoon in het buitenland overleden? Dan moet de overlijdensakte eerst overgeschreven zijn in de registers van de burgerlijke stand. Daarna kun je de akte aanvragen.
In principe kan iedereen een overlijdensakte verkrijgen. Voor sommige oudere akten gelden uitzonderingen:
- Voor overlijdensakten opgemaakt vóór 31 maart 2019 én jonger dan 75 jaar:
Alleen volgende personen kunnen de akte aanvragen:- de wettelijke vertegenwoordiger (bv. ouder, voogd, bewindvoerder)
- personen met een gerechtvaardigd belang:
- de overlevende echtgeno(o)t(e) of wettelijk samenwonende
- bloedverwanten in opgaande of neerdalende lijn (eerste graad)
- erfgenamen
- Voor alle andere akten heeft iedereen recht op een afschrift:
- akten opgemaakt na 31 maart 2019
- akten opgemaakt vóór 31 maart 2019 én ouder dan 75 jaar
Procedure
Je kunt een overlijdenssakte op twee manieren aanvragen:
1. Online aanvragen
Vraag een overlijdensakte online aan. Na verwerking ontvang je een e-mail met een link naar het document.
- Vraag je de akte aan voor jezelf of een familielid in rechte lijn (zoals partner, ouders, kinderen of grootouders)? Dan krijg je de link meestal meteen.
- Vraag je de akte aan voor iemand anders? Dan wordt eerst nagegaan of je recht hebt op de akte.
2. Aan het loket
Met afspraak in een administratief centrum naar keuze. Je krijgt de akte onmiddellijk mee.
Wat meebrengen
- je identiteitskaart of verblijfskaart
Kostprijs
Een overlijdensakte is gratis.
Veelgestelde vragen
Kan ik als niet-Belg online een overlijdensakte aanvragen?
Ja, dat kan. Je hebt wel een elektronische verblijfskaart nodig.
Ik heb de overlijdensakte nodig voor het buitenland. Wat zijn de mogelijkheden?
Vraag eerst na welk type document nodig is:
- een Nederlandstalige overlijdensakte
- een internationale overlijdensakte (met internationale codes)
- een vertaling van de akte
Voor gebruik binnen de Europese Unie volstaat meestal een vertaaldocument (aan te vragen via een administratief centrum).
Voor gebruik buiten de Europese Unie moet je vaak een beroep doen op een beëdigd vertaler.