Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen verleent toestemming voor de organisatie van Rock Henis op zaterdag 5 september 2026 op het domein van de Hippodroom.
Artikel 2: Er wordt een geluidsniveau tot 95db toegestaan, mits naleving van volgende richtlijnen:
- Vanaf 01.00u dient het niveau beperkt te worden tot 90db
- einde van de muziekactiviteiten om 03.00u;
- een permanente meting van het geproduceerde geluidsniveau (ter hoogte van de mengtafel of een andere representatieve meetplaats);
- visuele indicatie van datzelfde geluidsniveau (minstens zichtbaar voor de geluidsverantwoordelijke);
Let wel: Het door het stadsbestuur toegestane geluidsniveau kadert uitsluitend binnen de zgn. VLAREM-wetgeving (waarmee in hoofdorde beoogd wordt de aanwezigen tijdens het evenement een afdoende 'gehoorbescherming' te bieden). Er wordt dus met het afleveren van deze vergunning door het stadsbestuur aan de organisatie op geen enkele wijze een vrijgeleide gegeven tot het onbeperkt 's avonds of 's nachts afspelen van muziek of het op enigerlei wijze creëren van lawaaihinder. Geluidsoverlast voor de omwonenden wordt m.a.w. niet toegestaan.
Artikel 3: De gevraagde materialen worden ter beschikking gesteld (Cat. I), rekening houdend met het advies van de betrokken dienst.
Artikel 4: Er wordt een vergunning afgeleverd voor het plaatsen van tijdelijke publiciteit.
Artikel 5: Indien gewerkt wordt met portiers moet de wetgeving inzake private veiligheid worden gerespecteerd.
Artikel 6: Indien i.h.k.v. het evenement tenten worden opgesteld dient het 'tentenplan' te worden gerespecteerd.